«Какие штрафы? Все своевременно уплачено, декларации сданы»
Действительно, в настоящее время информационный прогресс и забота государства сильно упростили жизнь малого предпринимательства (по крайней мере по сравнению с концом прошлого века). Сейчас индивидуальные предприниматели, особо не задумываясь, обращаются за бухгалтерскими и юридическими услугами в 90% случаев в банк. Для них это бесплатно. ИП оплачивает только ведение онлайн-бухгалтерии (в среднем 4 000,00 руб. за год). При этом от предпринимателя просят предоставить уже подготовленную информацию: организационно-правовая форма и система налогообложения.
Очевидно, что далекий от бухгалтерии человек рассудит так: бухгалтерский учет вести мне не надо, декларацию за меня подготовит банк, платежки по налогам сделать легко в пару кликов. Так зачем мне искать бухгалтера и платить ему?
Но! В решении обойтись без бухгалтера и полностью доверить банку свой учёт, как правило, есть огромное множество нюансов, которые в большинстве случаев отрицательно скажутся на дальнейшем развитии вашего бизнеса.
Например. Если предположить, что вы дальновидный предприниматель и грамотный руководитель, то вы скорее всего обратитесь к специалисту по бухгалтерскому учету за первичной консультацией. Причем еще на этапе бизнес-планирования, до регистрации своих предпринимательских намерений. И уже тогда при первичной беседе выяснится ряд текущих вопросов, которые потребуют решения до регистрации, но которые сильно повлияют на первые несколько лет работы вашего детища.
Грамотный специалист (например, сотрудник бухгалтерской компании) рассмотрит ваши планы на будущее, предполагаемых поставщиков, покупателей, партнёров, изучит нишу, проанализирует бизнес-план, финансовые возможности. И только потом вы получите самые первые и самые важные рекомендации:
- По выбору организационно-правовой формы (ООО или ИП). Этот выбор существенно влияет как на налоги, так и на деятельность организации в целом. Например, многие крупные корпорации «не любят» работать с ИП.
- Какую систему налогообложения выбрать (ОСН, УСН, ПСН или НПД) именно в вашем случае. Причем не голословно, а с примерным расчетом возможных финансовых показателей.
- Как лучше построить работу, чтобы у налоговой не возникло претензий и сомнений в вашей добросовестности. Например, чтобы налоговая не уличила в дроблении бизнеса.
И это только начало вашего бизнес-пути. Если дело будет расти и развиваться, появятся наемные работники, то бухгалтерские, налоговые, кадровые вопросы будут возникать еженедельно. От оформления первичной документации до сбора и подготовки отчетной информации для возможных инвесторов.
И это касается не только амбициозных развивающихся проектов. Маленькие семейные компании, небольшие ИП тоже хотят оптимизации и экономии на налогах, сокращения трудозатрат, контроля за расходами. А все это как раз и вытекает из качественно организованного ведения учета.
Да, у ИП нет непосредственной обязанности вести бухгалтерский учет. Но как минимум от сдачи отчетности никто не освобожден. Например, мало кому известная книга учета доходов и расходов при УСН является обязательной и составляется на основе бухгалтерских данных. Но ни в одном банке вам не скажут заранее, что эта книга ими не формируется. И отвечать на претензии налоговиков будет уже не банк.
В случае, если весь год бухгалтерский учет не велся, то составлять книгу учета доходов и расходов придется вручную. А это уже совсем другие трудозатраты и финансовые расходы. Ведь восстановить учет гораздо сложнее и дороже, чем подумать о нем заранее.
Конечно, если вы компания-однодневка или бизнес открываете сроком не более одного года, то да, качественно вести учет и думать о бухгалтере смысла нет. Но если вы собираетесь работать на рынке долго, быть надежным партнером и желанным поставщиком для своих покупателей, тогда смотреть надо в другую сторону – сторону грамотной организации учетных процессов компании. Только специалист и эксперт своего дела может помочь в решении ваших вопросов.